MOMSÅTERVINNING · EU
Momsåtervinning i EU
Vi återvinner utländsk moms åt svenska företag i Danmark, Finland, Tyskland och övriga EU — från identifiering av fakturor till ansökan, myndighetskontakt och utbetalning.
DIREKTIV 2008/9/EG
Återbetalning av utländsk moms
Svenska företag som har betalat moms i ett annat EU-land kan ofta ansöka om återbetalning enligt EU:s återbetalningsdirektiv. Ansökan lämnas via Skatteverkets e-tjänst och skickas vidare till skattemyndigheten i landet där momsen betalades.
Vi sköter hela vägen: identifiering av återvinningsbara fakturor, kontroll mot landets avdragsrätt, klassificering med rätt utgiftskoder, inlämning i tid och dialog med myndigheten vid kompletteringsbegäran. Det gäller både enstaka större fakturor och stora volymer reseräkningar.
Det ni vinner är pengar tillbaka, färre avslag och bättre kontroll över internationella kostnader. Sedan 1998 har vi arbetat med momsåtervinning och vet vilka underlag som behöver rättas innan de skickas in.
OMRÅDEN
Exempel där vi återvinner
Varje EU-land har egna regler om avdragsrätt. Vi bedömer er kostnadsmix individuellt och skickar bara in underlag som är realistiskt att återvinna.
Hotell & logi
Hotellnätter i samband med tjänsteresor, servicebesök och internationella projekt.
Mässor & konferenser
Deltagaravgifter, monteruthyrning, mässservice och konferenspaket i EU.
Drivmedel & transport
Bränsle, hyrbil, vägavgifter och transportkostnader vid internationella resor.
Representation
Representation och måltider bedöms mot respektive lands avdragsbegränsningar.
Verktyg & material
Inköp som hör till uppdrag, servicearbete eller mässor utan lokal etablering.
Utbildning & kurser
Kursavgifter, utbildningsmaterial och deltagaravgifter vid utländska arrangemang.
Tjänsteinköp
Lokala tjänster med utländsk moms som inte hanterats med reverse charge.
Konferensutgifter
Lokalhyra, AV-utrustning och kringtjänster vid konferenser och kundevent.
DET HÄR VINNER NI
Pengar tillbaka och bättre underlag framåt
Utländsk moms blir lätt en dold kostnad när kvitton och fakturor ligger utspridda i reseräkningar, leverantörsreskontra och projektmappar. Med en strukturerad återvinningsprocess får ni tillbaka pengar samtidigt som underlagen blir renare inför nästa ansökningsperiod.
Högre återvinningsgrad
Vi hittar återvinningsbar moms som annars missas och sorterar bort poster som riskerar avslag.
Mindre intern handpåläggning
Ni slipper tolka lokala avdragsregler, utgiftskoder, minimibelopp och kompletteringsfrågor själva.
Bättre kostnadskontroll
Återkommande analys visar vilka länder och kostnadstyper som binder mest utländsk moms.
VÅR PROCESS
Så går återvinningen till
- Identifiering av fakturor — vi går igenom reseräkningar, leverantörsfakturor och projektkostnader för att hitta utländsk moms.
- Kontroll mot avdragsrätt — varje faktura bedöms mot respektive lands regler om vilka utgifter som är avdragsgilla.
- Klassificering — utgifterna kodas enligt EU:s standardiserade utgiftskoder.
- Inlämning via Skatteverket — vi skickar ansökan via svensk e-tjänst.
- Myndighetskontakt — vi besvarar eventuella kompletteringsbegäranden åt er.
- Utbetalning — vi bevakar beslut och utbetalning till ert konto.
Bra att veta
Sista ansökningsdag
Normalt 30 september året efter — vi bevakar deadline åt er.
Vägen genom Skatteverket
EU-ansökan går via svenska Skatteverket, som vidarebefordrar till landet där momsen betalades.
Handläggningstid
Myndigheten ska normalt besluta inom fyra månader, längre vid kompletteringar.
Minimibelopp
Minimibelopp för ansökan följer EU-direktivet — vi avgör om er volym är ekonomisk att återvinna.
Vill ni återvinna mer utländsk moms?
Skicka in era reseräkningar och fakturor så bedömer vi vilket belopp som är realistiskt att återvinna.
Kontakta oss